Regra dos 2 minutos: Aplique-a para acabar com a procrastinação!

A procrastinação é a inimiga da produtividade, e muitas pessoas tentam de tudo para superá-la. Veja como fazer isso com essa simples regra.

Por Vitória Martinez Em 18/09/2023 19h:02 Última Atualização 18/09/2023 14h:10

A procrastinação é um hábito comum, mas que compromete a eficiência e o alcance de metas pessoais e profissionais. Contudo, uma técnica simples chamada Regra dos 2 Minutos tem o potencial de mudar esse cenário. Descubra como aplicar essa estratégia no seu dia a dia.

Trace um Plano de Ação e Estabeleça Prioridades

O primeiro passo para combater a procrastinação é elaborar um plano de ação e destacar as tarefas mais urgentes. O adiamento muitas vezes ocorre por falta de clareza sobre o ponto de partida ou pela sensação de estarmos atolados com uma extensa lista de responsabilidades.

A Regra dos 2 Minutos é pautada na ideia de que se uma tarefa pode ser concluída em dois minutos ou menos, deve ser feita imediatamente. Para compromissos mais extensos e complicados, a definição de um plano e metas claras é essencial.

Fragmentar as responsabilidades em partes menores e mais fáceis de gerir ajuda a manter o foco nas atividades mais impactantes e relevantes para sua vida.

Coloque Ordem no Espaço de Trabalho

Um ambiente de trabalho caótico pode agravar ainda mais a procrastinação. Quando há desordem e distrações, a tendência de postergar atividades importantes aumenta. Utilizar a Regra dos 2 Minutos pode ser uma solução eficiente.

Ao identificar objetos fora do lugar ou tarefas menores acumuladas, aplique a regra. Se for possível terminá-las em menos de dois minutos, execute-as imediatamente. Isso contribui para manter o ambiente organizado e reduzir o sentimento de estresse.

Além disso, mantenha uma organização geral, destinando locais específicos para documentos, materiais de escritório e outros itens essenciais. Um espaço ordenado pode alavancar significativamente sua eficácia no trabalho.

Enfrente as Tarefas Menores de Imediato

A Regra dos 2 Minutos sugere começar pelas atividades mais simples. Adiar pequenas tarefas, que são vistas como irrelevantes ou tediosas, pode na realidade ser prejudicial, visto que elas podem ser resolvidas rapidamente.

Ao priorizar essas tarefas menores no começo do dia, cria-se um sentimento de progresso e ritmo. Completar diversas atividades simples em sequência pode gerar um impulso positivo, incentivando a execução de tarefas mais desafiadoras.

Isso também auxilia na redução da ansiedade associada à procrastinação. Adiar tarefas pequenas leva ao acúmulo, transformando-as em uma carga maior. Concluí-las rapidamente evita esse acúmulo de ansiedade.

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